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DerniÚre mise à jour le 24 février 2022
Information des agents publics sur les conditions d'exercice de leurs fonctions
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Modifié le 2023-09-04
Par Direction de l'information légale et administrative
Les administrations employeurs ont une obligation d'information à l'égard de leurs agents sur les conditions d'exercice de leurs fonctions. Nous vous présentons en quoi consiste cette obligation d'information.
Votre administration employeur doit vous communiquer les informations et les rĂšgles essentielles portant sur l'exercice de vos fonctions.
Vous devez ainsi recevoir communication au minimum des informations suivantes :
- Nom et adresse de l'autorité administrative qui assure votre gestion
- Votre corps ou cadre d'emplois et votre grade si vous ĂȘtes fonctionnaire ou votre catĂ©gorie hiĂ©rarchique si vous ĂȘtes contractuel
- Date de début d'exercice de vos fonctions
- Sâil y a lieu, date dĂ©but de votre pĂ©riode de stage ou de votre pĂ©riode d'essai, et sa durĂ©e
- En cas de conclusion d'un CDD, sa durée
- Le ou les lieux d'exercice de vos fonctions ou, si vous nâavez pas de lieu fixe ou principal, l'indication selon laquelle vos fonctions sont exercĂ©es sur plusieurs lieux
- Si vos fonctions sont exercĂ©es Ă l'Ă©tranger, mention du ou des Etats oĂč elles sont assurĂ©es et devise servant au paiement de votre rĂ©munĂ©ration et, s'il y a lieu, avantages en espĂšces ou en nature et conditions de rapatriement
- DurĂ©e de travail ou rĂ©gime de travail, rĂšgles relatives Ă l'organisation du travail qui vous sont applicables et, sâil y a lieu, rĂšgles relatives aux heures supplĂ©mentaires
- Montant de votre rémunération et éléments constitutifs, périodicité et conditions de versement de votre rémunération
- Droits à congés rémunérés
- Droits Ă la formation
- Accords collectifs relatifs à vos conditions de travail comportant des dispositions définissant des mesures réglementaires
- Organisme de sécurité sociale qui perçoit vos cotisations sociales et dispositifs de protection sociale
- Procédures et droits en cas de cessation de ses fonctions
Vous recevez communication de ces informations, en une ou plusieurs fois, au plus tard dans les 7Â jours calendaires suivant votre 1
Si vous exercez vos fonctions Ă l'Ă©tranger, vous recevez communication de ces informations avant votre dĂ©part. Il vous est prĂ©cisĂ© la durĂ©e de votre affectation Ă lâĂ©tranger.
Les informations vous sont communiquĂ©es par un ou plusieurs Ă©crits remis en mains propres ou adressĂ©s par courrier postal. Elle peut aussi ĂȘtre effectuĂ©e sous format Ă©lectronique. Dans ce cas, vous devez pouvoir enregistrer et imprimer les documents. Et votre administration conserve un justificatif de leur transmission et de leur rĂ©ception.
Les informations peuvent consister en un simple renvoi aux dispositions lĂ©gislatives et rĂ©glementaires applicables sâagissant des sujets suivants :
- Devise servant au paiement de votre rémunération
- DurĂ©e de travail ou rĂ©gime de travail, rĂšgles relatives Ă l'organisation du travail qui vous sont applicables et, sâil y a lieu, rĂšgles relatives aux heures supplĂ©mentaires
- Montant de votre rémunération et éléments constitutifs, périodicité et conditions de versement de votre rémunération
- Droits à congés rémunérés
- Droits Ă la formation
- Organisme de sécurité sociale qui perçoit vos cotisations sociales et dispositifs de protection sociale
- Procédures et droits en cas de cessation de ses fonctions
Si votre situation change et nĂ©cessite une modification dâune information, vous recevez communication de cette nouvelle information au plus tard Ă la date d'effet de votre changement de situation.
Câest l'autoritĂ© administrative qui assure votre gestion qui procĂšde Ă la communication des informations.
Si vous ĂȘtes dĂ©tachĂ© sur un emploi public, la communication des informations relatives Ă cet emploi et Ă la durĂ©e du dĂ©tachement peut ĂȘtre faite par l'autoritĂ© administrative dont relĂšve l'emploi que vous occupez.
Si vous ĂȘtes mis Ă disposition, la convention de mise Ă disposition prĂ©cise quelle est l'autoritĂ© administrative qui doit vous communiquer les informations relatives Ă l'emploi que vous occupez et Ă la durĂ©e de la mise Ă disposition.
Si une ou plusieurs informations ne vous ont pas été communiquées dans es 7 jours calendaires suivant votre 1
Si vous avez été nommé ou recruté avant le 1
Contrat à durée déterminée
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