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DerniÚre mise à jour le 24 février 2022

CongĂ© de formation professionnelle dans la fonction publique d'État (FPE)

Modifié le 2024-07-17

Par Direction de l'information légale et administrative

Vous souhaitez approfondir votre formation pour satisfaire un projet personnel ou professionnel ? Pour cela, vous pouvez bénéficier, sous certaines conditions, d'un congé de formation professionnelle (CFP). Il implique de demander à son administration une autorisation d'absence. En principe, la durée de ce congé est de 3 ans maximum pour toute la carriÚre. Le temps passé en CFP est considéré comme du temps de service. Nous vous exposons les rÚgles à connaßtre.

Dans la fonction publique d'État, le congĂ© de formation professionnelle est ouvert Ă  l’ensemble des agents publics :

  • Fonctionnaire (agent public titulaire)
  • Ou contractuel (agent public non titulaire).

À quelle condition peut-on bĂ©nĂ©ficier du congĂ© de formation professionnelle ?

Vous pouvez bénéficier du congé de formation professionnelle si vous avez accompli au moins l'équivalent de 3 ans de services effectifs à temps plein dans la fonction publique.

Vous bĂ©nĂ©ficiez d'un accĂšs prioritaire au congĂ© de formation professionnelle dans l’une des situations suivantes :

  • Vous appartenez Ă  un corps catĂ©gorie C et vous n'avez pas le baccalaurĂ©at
  • Vous ĂȘtes en situation de handicap bĂ©nĂ©ficiaire de l'obligation d'emploi
  • Il est constatĂ©, aprĂšs avis du mĂ©decin du travail, que vous ĂȘtes particuliĂšrement exposĂ©, compte tenu de votre situation professionnelle individuelle, Ă  un risque d'usure professionnelle.

Si vous avez suivi une préparation aux examens et concours de la fonction publique sur votre temps de travail, vous ne pouvez pas obtenir de congé de formation professionnelle dans les 12 mois qui suivent la fin de cette préparation.

À quel moment prĂ©senter la demande de congĂ© de formation professionnelle ?

Vous devez présenter votre demande de congé de formation professionnelle au moins 120 jours (4 mois) avant la date de début de la formation.

Que doit préciser la demande congé de formation professionnelle ?

Votre demande doit préciser :

  • Date de dĂ©but de la formation
  • Nature de la formation
  • DurĂ©e de la formation
  • Nom de l'organisme de formation.

Quel délai de réponse à la demande de congé de formation professionnelle ?

Dans les 30 jours qui suivent la réception de votre demande, votre administration vous fait connaßtre :

  • Son accord
  • Les motifs de son refus. Le refus pour nĂ©cessitĂ©s de service doit ĂȘtre soumis Ă  l'avis de la CAP. Si votre demande de congĂ© de formation professionnelle a dĂ©jĂ  Ă©tĂ© refusĂ©e 2 fois, votre administration ne peut vous la refuser une 3e fois qu'aprĂšs avis de la CAP
  • Les motifs de report.

L'administration peut reporter votre départ en congé de formation, aprÚs avis de la CAP, dans les cas suivants :

  • 5 % des agents de votre service sont dĂ©jĂ  absents pour congĂ© de formation professionnelle
  • Ou votre service compte moins de 10 agents et 1 agent est dĂ©jĂ  absent pour congĂ© de formation professionnelle.

Dans les autres cas de report, votre demande de congé de formation professionnelle est acceptée dans le délai d'un an à partir de la saisine de la CAP.

Quelle est la durée du congé de formation professionnelle ?

La durée du congé de formation professionnelle est fixée à 3 ans maximum pour l'ensemble de la carriÚre.

Cette durĂ©e maximale est de 5 ans si vous ĂȘtes dans l’une des situations suivantes :

  • Vous appartenez Ă  un corps catĂ©gorie C et vous n'avez pas le baccalaurĂ©at
  • Vous ĂȘtes en situation de handicap bĂ©nĂ©ficiaire de l'obligation d'emploi
  • Il est constatĂ©, aprĂšs avis du mĂ©decin du travail, que vous ĂȘtes particuliĂšrement exposĂ©, compte tenu de votre situation professionnelle individuelle, Ă  un risque d'usure professionnelle

Le congĂ© peut ĂȘtre utilisĂ© en une seule fois ou rĂ©parti au long de la carriĂšre en stages qui peuvent ĂȘtre fractionnĂ©s en :

  • Semaines
  • JournĂ©es
  • Ou demi-journĂ©es

Comment le congé de formation professionnelle est-il rémunéré ?

Les rÚgles liées à la rémunération diffÚrent selon que vous soyez ou non prioritaire au congé de formation professionnelle.

Vous recevez, de la part de votre administration employeur, une indemnité mensuelle forfaitaire pendant la 1re année de congé.

Les années de congé suivantes ne sont pas rémunérées.

L'indemnité mensuelle est égale à 85 % de votre traitement indiciaire brut et de l'indemnité de résidence perçus au moment de votre mise en congé.

Toutefois, cette indemnitĂ© mensuelle ne peut pas ĂȘtre supĂ©rieure à 2 778,62 € brut par mois.

Si vous bénéficiez d'un accÚs prioritaire au congé de formation professionnelle, vous percevez une indemnité mensuelle forfaitaire pendant les 2 premiÚres années de congé.

Les années de congé suivantes ne sont pas rémunérées.

Pendant la 1re année de congé, l'indemnité mensuelle est égale au traitement indiciaire brut et à l'indemnité de résidence perçus au moment de votre mise en congé.

La 2e année de congé, l'indemnité mensuelle est égale à 85 % de votre traitement indiciaire brut et de l'indemnité de résidence perçus au moment de votre mise en congé.

Toutefois, cette indemnitĂ© mensuelle ne peut pas ĂȘtre supĂ©rieure à 2 778,62 € brut par mois.

Comment prouver la présence en stage lors du congé de formation professionnelle ?

À la fin de chaque mois et lors de votre reprise du travail, vous devez remettre Ă  votre administration employeur une attestation de prĂ©sence en formation dĂ©livrĂ©e par l'organisme de formation.

Attention

En cas d'absence sans motif valable, il est mis fin à votre congé et vous devez rembourser les indemnités perçues.

Quels sont les effets du congé de formation professionnelle sur la carriÚre ?

Les effets du congé de formation professionnelle sur votre carriÚre se produisent pendant et aprÚs le congé de formation professionnelle.

Pendant votre congé de formation professionnelle

Le temps passé en congé de formation professionnelle est considéré comme du temps de service.

Pendant votre congé de formation professionnelle, vous conservez vos droits à congés annuels : vous pouvez les prendre pendant votre congé de formation professionnelle (exemple : pendant les vacances scolaires). Dans ce cas, votre congé de formation professionnelle est suspendu pendant les périodes de congés annuels.

En cas de maladie ou de maternitĂ©, le congĂ© de formation est Ă©galement suspendu et vous ĂȘtes rĂ©munĂ©rĂ© selon les rĂšgles habituelles applicables pendant ces congĂ©s.

Le temps passé en congé de formation professionnelle est pris en compte pour la retraite.

AprÚs le congé de formation professionnelle

À la fin de votre congĂ© de formation, vous devez travailler dans la fonction publique pendant une pĂ©riode Ă©gale Ă  3 fois celle pendant laquelle vous avez perçu des indemnitĂ©s.

Si vous ĂȘtes dans l'une des situations suivantes, vous devez travailler dans la fonction publique pendant 36 mois maximum :

  • Vous appartenez Ă  un corps catĂ©gorie C et vous n'avez pas le baccalaurĂ©at
  • Vous ĂȘtes en situation de handicap bĂ©nĂ©ficiaire de l'obligation d'emploi
  • Il est constatĂ©, aprĂšs avis du mĂ©decin du travail, que vous ĂȘtes particuliĂšrement exposĂ©, compte tenu de votre situation professionnelle individuelle, Ă  un risque d'usure professionnelle

Vous pouvez ĂȘtre dispensĂ© de cette obligation de rester travailler dans la fonction publique par votre administration employeur.

Si vous n’ĂȘtes pas dispensĂ© de cette obligation de servir et si vous quittez la fonction publique avant la fin de votre engagement, vous devez rembourser les indemnitĂ©s perçues au prorata du temps de service non effectuĂ©.

Que se passe-t-il à la fin du congé de formation professionnelle ?

Vous reprenez automatiquement votre service à la fin de votre congé de formation professionnelle, ou au cours de celui-ci si vous demandez à y mettre fin avant la date prévue.

Si vous ĂȘtes affectĂ© sur un emploi situĂ© dans une commune diffĂ©rente de celle oĂč vous exerciez vos fonctions avant votre mise en congĂ©, vous percevez une indemnitĂ© pour frais de changement de rĂ©sidence, sauf si ce changement de commune intervient Ă  votre demande.

À quelle condition peut-on bĂ©nĂ©ficier du congĂ© de formation professionnelle ?

Vous devez avoir accompli au moins l'équivalent de 3 ans de services effectifs à temps plein en contrat dans la fonction publique dont au moins 1 an dans l'administration à laquelle vous demandez votre congé.

Afin de favoriser votre Ă©volution professionnelle, vous bĂ©nĂ©ficiez d'un accĂšs prioritaire au congĂ© de formation professionnelle si vous ĂȘtes dans l’une des situations suivantes :

  • Vous appartenez Ă  un corps catĂ©gorie C et vous n'avez pas le baccalaurĂ©at
  • Vous ĂȘtes en situation de handicap bĂ©nĂ©ficiaire de l'obligation d'emploi
  • Il est constatĂ©, aprĂšs avis du mĂ©decin du travail, que vous ĂȘtes particuliĂšrement exposĂ©, compte tenu de votre situation professionnelle individuelle, Ă  un risque d'usure professionnelle.

Si vous avez suivi une préparation aux examens et concours de la fonction publique sur votre temps de travail, vous ne pouvez pas obtenir de congé de formation professionnelle dans les 12 mois qui suivent la fin de cette préparation.

À quel moment prĂ©senter la demande de congĂ© de formation professionnelle ?

Vous devez présenter votre demande de congé de formation professionnelle au moins 120 jours (4 mois) avant la date de début de la formation.

Que doit préciser la demande congé de formation professionnelle ?

Votre demande doit préciser :

  • Date de dĂ©but de la formation
  • Nature de la formation
  • DurĂ©e de la formation
  • Nom de l'organisme de formation.

Quel délai de réponse à la demande de congé de formation professionnelle ?

Dans les 30 jours qui suivent la réception de votre demande, votre administration vous fait connaßtre :

  • Son accord
  • Les motifs de son refus. Le refus pour nĂ©cessitĂ©s de service doit ĂȘtre soumis Ă  l'avis de la CAP. Si votre demande de congĂ© de formation professionnelle a dĂ©jĂ  Ă©tĂ© refusĂ©e 2 fois, votre administration ne peut vous la refuser une 3e fois qu'aprĂšs avis de la CAP
  • Les motifs de report.

L'administration peut reporter votre départ en congé de formation, aprÚs avis de la CAP, dans les cas suivants :

  • 5 % des agents de votre service sont dĂ©jĂ  absents pour congĂ© de formation professionnelle
  • Ou votre service compte moins de 10 agents et 1 agent est dĂ©jĂ  absent pour congĂ© de formation professionnelle.

Dans les autres ca de report, votre demande de congé de formation professionnelle est acceptée dans le délai d'un an à partir de la saisine de la CAP.

Quelle est la durée du congé de formation professionnelle ?

La durée du congé de formation professionnelle est fixée à 3 ans maximum pour l'ensemble de la carriÚre.

Cette durĂ©e maximale est de 5 ans si vous ĂȘtes dans l’une des situations suivantes :

  • Vous appartenez Ă  un corps catĂ©gorie C et vous n'avez pas le baccalaurĂ©at
  • Vous ĂȘtes en situation de handicap bĂ©nĂ©ficiaire de l'obligation d'emploi
  • Il est constatĂ©, aprĂšs avis du mĂ©decin du travail, que vous ĂȘtes particuliĂšrement exposĂ©, compte tenu de votre situation professionnelle individuelle, Ă  un risque d'usure professionnelle

Le congĂ© peut ĂȘtre utilisĂ© en une seule fois ou rĂ©parti au long de la carriĂšre en stages qui peuvent ĂȘtre fractionnĂ©s en :

  • Semaines
  • JournĂ©es
  • Ou demi-journĂ©es

Comment le congé de formation professionnelle est-il rémunéré ?

Les rÚgles liées à la rémunération diffÚrent selon que vous soyez ou non prioritaire au congé de formation professionnelle.

Vous recevez, de la part de votre administration employeur, une indemnité mensuelle forfaitaire pendant la 1re année de congé.

Les années de congé suivantes ne sont pas rémunérées.

L'indemnité mensuelle est égale à 85 % de votre traitement indiciaire brut et de l'indemnité de résidence perçus au moment de votre mise en congé.

Toutefois, cette indemnitĂ© mensuelle ne peut pas ĂȘtre supĂ©rieure à 2 778,62 € brut par mois.

Si vous bénéficiez d'un accÚs prioritaire au congé de formation professionnelle, vous percevez une indemnité mensuelle forfaitaire pendant les 2 premiÚres années de congé.

Les années de congé suivantes ne sont pas rémunérées.

Pendant la 1re année de congé, l'indemnité mensuelle est égale au traitement indiciaire brut et à l'indemnité de résidence perçus au moment de votre mise en congé.

La 2e année de congé, l'indemnité mensuelle est égale à 85 % de votre traitement indiciaire brut et de l'indemnité de résidence perçus au moment de votre mise en congé.

Toutefois, cette indemnitĂ© mensuelle ne peut pas ĂȘtre supĂ©rieure à 2 778,62 € brut par mois.

Comment prouver la présence en stage lors du congé de formation professionnelle ?

À la fin de chaque mois et lors de votre reprise du travail, vous devez remettre Ă  votre administration employeur une attestation de prĂ©sence en formation dĂ©livrĂ©e par l'organisme de formation.

Attention

En cas d'absence sans motif valable, il est mis fin à votre congé et vous devez rembourser les indemnités perçues.

Quels sont les effets du congé de formation sur la carriÚre ?

Les effets du congé de formation professionnelle se produisent à la fois pendant et aprÚs ce congé.

Les périodes passées en congé de formation sont :

  • Incluses dans le temps de service qui vous est reconnu
  • Prises en compte dans le calcul de vos droits Ă  pension.

À la fin de votre congĂ© de formation, vous devez travailler dans la fonction publique (d'État, territoriale ou hospitaliĂšre) pendant une pĂ©riode Ă©gale Ă  3 fois celle pendant laquelle vous avez perçu des indemnitĂ©s.

Vous pouvez ĂȘtre dispensĂ© de cette obligation de rester travailler dans la fonction publique par votre administration employeur.

Si vous n’ĂȘtes pas dispensĂ© de cette obligation de servir et si vous quittez la fonction publique avant la fin de votre engagement, vous devez rembourser les indemnitĂ©s perçues au prorata du temps de service non effectuĂ©.

Que se passe-t-il à la fin du congé de formation professionnelle ?

À la fin de votre congĂ© de formation, si vous remplissez les conditions requises, vous ĂȘtes rĂ©employĂ© sur votre emploi ou occupation prĂ©cĂ©dente dans la mesure permise par le service.

Dans le cas contraire, vous ĂȘtes prioritaire pour ĂȘtre rĂ©employĂ© sur un emploi ou occupation similaire assorti d'une rĂ©munĂ©ration Ă©quivalente.

Commission administrative paritaire

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